Men av praktiska skäl kan inte allt sparas, ett urval måste göras. Protokoll, brev och kvitton –allt skulle kunna vara intressant för en forskare i framtiden och därmed värt att spara. Läs mer om det och se vår film. För den enskilde är det viktigt att kunna följa sitt ärende. ; När du ignorerar ett meddelande visas inte eventuella svar på det i inkorgen. Om du vill rensa inkorgen utan att radera e-postmeddelanden kan du arkivera eller ignorera dem. Dokumenten inordnas ofta efter ett system eller arkivschema. Till och med år 2013 har det så kallade allmänna arkivschemat använts för detta ändamål inom Svenska myndigheter. Arkivlagen innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. Här går vi igenom vad som gäller för arkivering. För de som arbetar i socialtjänsten är dokumentationen ett viktigt arbetsinstrument, bland annat för den individuella planeringen, handläggningen av ärenden, genomförandet och uppföljningen. Allmänna handlingar ska arkiveras, vilket betyder att de sparas.

En arkivplan ska innehålla uppgifter om vad som har arkiverats och var det förvaras. Om det behövs ska det även framgår hur arkivet är uppbyggt ( BFNAR 2013:2 punkt 8.3 ). Målet är att arkivera och samla ihop så mycket kunskap om Sovjetdesignen som möjligt.
Mycket papper blir det i en förening.

Då flyttas de till etiketten Alla mail. Arkiven behövs för att Offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken. Myndigheter ska arkivera handlingar som är av betydelse för myndighetens verksamhet, allmänhetens insyn, rättskipning, förvaltning eller forskning. Dokumentationen i socialtjänsten ska tillgodose flera syften. Handlingar framgår på följande sidor enligt socialtjänstlagen (SoL), sidan 5-6 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), sid 7-8 hälso- … Vad skall man arkivera? När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras. Du kan söka efter konversationen om du vill hitta den igen. En myndighets arkiv bildas enligt 3 § arkivlagen (1990:782) av de allmänna handlingarna från verksamheten. Uppsala universitets klassificeringsstruktur gäller från 1 januari 2013 och ligger till grund för universitetets registrering och arkivering av handlingar. Not: Exempelmeningarna kommer i huvudsak från svenska dagstidningar, tidskrifter och romaner. När du arkiverar ett meddelande visas det i inkorgen igen när någon svarar på det. Vad ska man då tänka på när man sitter mitt bland föreningens alla papper och ska välja? Diarie- och dossierplan. I dokumenthanteringsplan NSA – bet 89 – Treserva systemen framgår hur handlingar ska hanteras. Du kan läsa Kalix kommuns arkivreglemente i sin helhet via sidmenyn. ; Vill man arkivera en bild får man tillfälligt stoppa bildflödet från mobilen och manuellt spara den bild som visas på datorskärmen. Hur länge behöver man spara bokföring och bokföringsunderlag? Enligt bokföringslagen ska all räkenskapsinformation arkiveras i 7 år. Sällan har en organisation så stora utrymmen att de kan spara alla sina informationsbärande dokument. Vad som ska arkiveras och hur det ska göras regleras i arkivlagen (se 3 § arkivlagen, jfr TF 2:3). Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska arkiveras – normalt i sju … Om företaget har anlitat någon annan, t ex ett inskanningsföretag, anses fakturan ha tagits emot av företaget redan när den tas emot av inskanningsföretaget. (RA-FS 1997:4, 5 kap. Arkivering innefattar en mängd olika uppgifter beroende på vilken typ av dokument som ska arkiveras och i vilket sammanhang.
Övriga handlingar ska rensas, det vill säga avlägsnas och förstöras, när handläggning eller annat arbete har avslutats. Vad ska diarieföras? Räkenskapsinformationen ska arkiveras i den form den mottogs, eller om det är fråga om egentillverkad räkenskapsinformation (exempelvis en kundfaktura eller avtal) såsom det … VAD SKA SPARAS OCH HUR? Det är bäst att hålla de båda kategorierna skilt i … Förvara och sätt de handlingar som uppkommer i den dagliga verksamheten genast i en sådan ordning att arkiveringen går lätt och smidigt. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. Dokumenten indelas i två grupper: dokumenten som bör arkiveras; dokumenten som kan kastas bort. Papperskvitton, pdf-fakturor, digitala dokument…vad är egentligen ”räkenskapsinformation”?

Leverantörsfakturor ska arkiveras i den form de hade när de togs emot av företaget.